Cara Mengelola Data Secara Efektif dan Aman

Pada era digital ini, data telah menjadi salah satu aset paling berharga bagi perusahaan maupun individu. Data yang baik dan terkelola dengan baik dapat memberikan wawasan yang berharga dan keuntungan kompetitif bagi perusahaan. Namun, dalam mengelola data, kita juga harus memastikan bahwa data tersebut aman dari ancaman cyber dan dapat diakses dengan efektif.

Cara mengelola data secara efektif dan aman adalah dengan menerapkan langkah-langkah yang tepat dalam siklus hidup data. Pertama, penting untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan relevan dan akurat. Kita harus mengumpulkan data yang benar-benar dibutuhkan dan memastikan bahwa data tersebut valid. Sebagai contoh, Dr. Michael Wu, Chief AI Strategist di PROS, menyatakan bahwa “Data yang tidak akurat dan tidak relevan hanya akan menghambat pengambilan keputusan yang cerdas.”

Setelah mengumpulkan data yang relevan, langkah selanjutnya adalah menyimpan dan mengelola data dengan aman. Data harus disimpan di tempat yang aman dan dilindungi dari ancaman cyber. Penggunaan enkripsi dan keamanan jaringan yang kuat sangat penting untuk melindungi data dari akses yang tidak sah. Menurut Brian NeSmith, CEO dari Arctic Wolf Networks, “Data yang tidak diamankan dengan baik dapat berisiko tinggi dan dapat menyebabkan kerugian yang signifikan bagi perusahaan.”

Selain itu, penting juga untuk memiliki kebijakan dan prosedur yang jelas dalam mengelola data. Semua orang yang terlibat dalam pengelolaan data harus menerima pelatihan tentang kebijakan dan prosedur tersebut. Kebijakan ini dapat meliputi penggunaan kata sandi yang kuat, akses terbatas terhadap data sensitif, dan kebijakan privasi yang jelas. Menurut Kevin Mitnick, seorang ahli keamanan komputer terkenal, “Penting bagi perusahaan untuk memiliki kebijakan yang jelas tentang penggunaan data dan untuk mengedukasi karyawan tentang pentingnya privasi dan keamanan data.”

Selain itu, penting juga untuk secara teratur memeriksa dan memperbarui sistem keamanan yang digunakan untuk melindungi data. Ancaman keamanan yang berkembang pesat memerlukan pembaruan konstan dalam sistem keamanan yang digunakan. Menurut Ron Ross, ahli keamanan NIST, “Perusahaan harus secara teratur memeriksa sistem keamanan mereka dan memperbarui kebijakan dan teknologi mereka untuk menghadapi ancaman baru.”

Terakhir, penting untuk mencadangkan data secara teratur. Mencadangkan data adalah langkah yang sangat penting untuk memastikan bahwa data tidak hilang atau rusak. Data yang hilang atau rusak dapat berdampak serius pada bisnis. Menurut Dave Russell, seorang analis di Gartner, “Jika Anda tidak mencadangkan data Anda, Anda berisiko menghadapi potensi kehilangan data yang tidak dapat dipulihkan.”

Dalam era digital yang terus berkembang ini, mengelola data secara efektif dan aman adalah suatu keharusan. Dengan menerapkan langkah-langkah yang tepat dalam siklus hidup data dan mengikuti saran dari para ahli, perusahaan dan individu dapat memastikan bahwa data mereka terlindungi dan dapat memberikan nilai yang berharga. Jadi, mari kita mulai mengelola data kita dengan benar dan memanfaatkannya dengan sebaik-baiknya.